Blog
Hồ Sơ Xin Việc Vào Công Ty Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Cách Viết Chuẩn
Hồ sơ xin việc là bước đầu tiên để ứng viên tiếp cận nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Một hồ sơ đầy đủ kết hợp trình bày rõ ràng sẽ giúp gia tăng cơ hội trúng tuyển.
Vậy hồ sơ xin việc làm công ty gồm những gì, cách viết ra sao và có những mẫu nào tham khảo ? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây !
1. Hồ Sơ Xin Việc Công Ty Gồm Những Gì
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau
1.1. Đơn xin việc
- Là lá thư thể hiện mong muốn được làm việc tại công ty.
- Cần trình bày lý do ứng tuyển, thế mạnh của bản thân và mong muốn đóng góp cho công ty.
1.2. CV (Curriculum Vitae) – Sơ yếu lý lịch tự thuật
- Giới thiệu thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích.
- Là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực ứng viên.
1.3. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- Cung cấp thông tin cá nhân và gia đình.
- Cần có dấu xác nhận của chính quyền địa phương.
1.4. Chứng minh nhân dân (CCCD) hoặc hộ khẩu (bản sao công chứng)
- Giúp công ty xác minh danh tính ứng viên.
1.5. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bản sao công chứng)
- Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc các chứng chỉ nghề nghiệp liên quan.
1.6. Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận tình trạng sức khỏe của ứng viên đủ điều kiện làm việc.
- Được cấp bởi các cơ sở y tế có thẩm quyền.
1.7. Ảnh 3×4 hoặc 4×6
- Sử dụng để dán vào hồ sơ hoặc thẻ nhân viên nếu trúng tuyển.
Lưu ý
- Mỗi công ty có thể yêu cầu thêm hoặc bớt một số giấy tờ.
- Một số doanh nghiệp chấp nhận hồ sơ xin việc online gồm CV, đơn xin việc và các file scan.
2. Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc Làm Công Ty
2.1. Cách Viết Đơn Xin Việc
Bố cục đơn xin việc chuẩn
- Tiêu đề Đơn xin việc
- Kính gửi Tên công ty và phòng ban tuyển dụng
- Giới thiệu bản thân Họ tên, năm sinh, trình độ, vị trí ứng tuyển
- Lý do ứng tuyển Nêu bật điểm mạnh, kinh nghiệm phù hợp
- Cam kết Mong muốn cống hiến cho công ty
- Chữ ký Ký và ghi rõ họ tên
Mẫu đơn xin việc tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [DD/MM/YYYY]
Địa chỉ: [Nơi ở hiện tại]
Số điện thoại: [SĐT]
Email: [Email cá nhân]
Qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực [ngành nghề], tôi tin rằng mình phù hợp với công việc này.
Tôi đã từng làm việc tại [Tên công ty cũ], đảm nhiệm vị trí [Chức danh], nơi tôi đã phát triển kỹ năng [liệt kê kỹ năng nổi bật]. Tôi mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi rất mong được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng!
[Họ và tên]Ngày [DD/MM/YYYY]
2.2. Cách Viết CV Ấn Tượng
Bố cục CV chuyên nghiệp
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email
- Mục tiêu nghề nghiệp: Định hướng phát triển và mong muốn tại công ty
- Kinh nghiệm làm việc: Tên công ty, vị trí, mô tả công việc đã làm
- Trình độ học vấn: Trường học, chuyên ngành, thời gian học
- Kỹ năng: Những kỹ năng nổi bật phục vụ công việc
- Chứng chỉ và thành tích: Chứng chỉ nghề nghiệp, giải thưởng
- Sở thích cá nhân: Thể hiện tính cách phù hợp với công việc
Mẹo viết CV ấn tượng
- Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp, súc tích.
- Nhấn mạnh thành tích cụ thể bằng số liệu (VD Tăng doanh số 30% trong 6 tháng).
- Kiểm tra chính tả, định dạng rõ ràng.
3. Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Làm Công Ty Bản Tổng Hợp
- 1. Đơn xin việc (theo mẫu trên)
- 2. CV cá nhân (định dạng chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng)
- 3. Sơ yếu lý lịch (có dấu xác nhận của địa phương)
- 4. Bản sao CCCD/Hộ khẩu (công chứng)
- 5. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (công chứng)
- 6. Giấy khám sức khỏe (có hiệu lực trong vòng 6 tháng)
- 7. Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (dùng dán hồ sơ hoặc làm thẻ nhân viên)
4. Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Xin Việc
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhớ kiểm tra lại thật kỹ các giấy tờ trước khi nộp.
- Chỉnh sửa nội dung phù hợp với từng công ty không gửi hồ sơ chung chung.
- Nộp đúng thời hạn do một số công ty có thời gian xét duyệt hồ sơ cụ thể.
- Trang phục lịch sự khi đi nộp hồ sơ trực tiếp.
Nếu nộp hồ sơ online, hãy đảm bảo
- Gửi email với tiêu đề rõ ràng (VD Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên])
- Định dạng file PDF hoặc Word để dễ đọc
- Ghi nội dung email ngắn gọn, chuyên nghiệp
Hồ sơ xin việc là chìa khóa giúp bạn tiếp cận cơ hội làm việc tại công ty mong muốn. Một bộ hồ sơ đầy đủ trình bày rõ ràng sẽ giúp gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hy vọng với hướng dẫn trên bạn đã có thể tự tin chuẩn bị hồ sơ xin việc chuyên nghiệp. Nếu có thắc mắc thì hãy tìm hiểu thêm nhiều nguồn khác nhé.
