Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mới Từ A Đến Z

Thành lập công ty là bước quan trọng đầu tiên trong tiến trình khởi nghiệp và phát triển kinh doanh một cách hợp pháp. Tuy nhiên nhiều người vẫn băn khoăn về thủ tục, hồ sơ rồi còn điều kiện và chi phí khi mở công ty. Bài viết này sẽ giúp hiểu rõ quy trình thành lập công ty và những việc cần làm sau khi đăng ký kinh doanh.

1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty

Trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau

• Chủ thể thành lập công ty: Cá nhân hoặc tổ chức có quyền kinh doanh theo quy định pháp luật, không thuộc các trường hợp bị cấm (công chức, viên chức, người chưa đủ 18 tuổi…).
• Tên công ty hợp lệ: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt tại chung cư (trừ chung cư có chức năng thương mại).
• Vốn điều lệ: Không yêu cầu mức vốn tối thiểu với đa số ngành nghề, trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp với danh mục ngành nghề được phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

2. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Bao Gồm Những Gì

Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký có thể khác nhau. Dưới đây là hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên/cổ đông đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Chứng chỉ hành nghề nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như kiểm toán, y tế, giáo dục…

3. Quy Trình Thành Lập Công Ty – Các Bước Cụ Thể

Bước 1 Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách ở trên, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Bước 2 Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thời gian xử lý hồ sơ từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3 Nhận Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh

Nếu hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu bị từ chối, cần chỉnh sửa và bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Bước 4 Khắc Dấu Công Ty

Doanh nghiệp cần khắc dấu tròn và đăng tải mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5 Mở Tài Khoản Ngân Hàng & Nộp Thông Báo Tài Khoản

Doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 6 Đăng Ký Thuế Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

• Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Bước 7 Đóng Các Loại Thuế Ban Đầu

• Thuế môn bài từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy theo mức vốn điều lệ.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Bước 8 Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Nhân Viên

Nếu công ty có nhân viên, cần đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định.

4. Công Ty Mới Thành Lập Cần Làm Những Gì

Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện các công việc quan trọng như

• Lập hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế.
• Mua chữ ký số (token) để kê khai thuế online.
• Phát hành hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn hợp lệ.
• Thiết lập hệ thống kế toán, báo cáo thuế hàng tháng/quý.
• Tuyển dụng nhân sự, mở rộng kinh doanh.

5. Chi Phí Thành Lập Công Ty Là Bao Nhiêu

Chi phí mở công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và dịch vụ sử dụng. Dưới đây là bảng giá tham khảo

Loại chi phí	Mức giá (VNĐ)
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	50.000 – 200.000
Phí khắc dấu công ty	300.000 – 500.000
Mở tài khoản ngân hàng	Miễn phí
Chữ ký số (token)	1.500.000 – 2.000.000
Phát hành hóa đơn điện tử	800.000 – 2.000.000
Tổng chi phí (không qua dịch vụ)	2.500.000 – 5.000.000
Tổng chi phí (qua dịch vụ)	3.500.000 – 7.000.000

Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, chi phí sẽ cao hơn nhưng giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong hồ sơ.

6. Có Nên Thuê Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Không

Nếu bạn không rành thủ tục pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian, nên thuê dịch vụ tư vấn thành lập công ty. Các công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ

• Soạn hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.
• Khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng.
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập như kê khai thuế, hóa đơn điện tử.

Một số đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín tại TP.HCM và Hà Nội

• Công ty Luật Dehalaw

Thành lập công ty không quá phức tạp nhưng cần tuân thủ đúng thủ tục pháp lý còn tránh rủi ro sau này. Nếu đang có ý định mở công ty hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ các quy định về thuế và kế toán để hoạt động thuận lợi.