Hóa đơn bán lẻ: Tất cả những điều cần biết

Hóa đơn bán lẻ là một loại giấy tờ giao dịch vô cùng quen thuộc trong mua bán hàng hóa và dịch vụ. Tuy không có giá trị pháp lý như hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT), nhưng hóa đơn bán lẻ lại rất phổ biến, đặc biệt là trong các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ. Vậy hóa đơn bán lẻ là gì, có những mẫu hóa đơn nào và cách ghi chúng ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn bán lẻ là gì

Hóa đơn bán lẻ là một loại chứng từ được sử dụng nhằm ghi nhận thông tin giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua. Loại hóa đơn này thường được dùng trong các cửa hàng, siêu thị, hoặc các doanh nghiệp không thuộc diện phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Đặc điểm của hóa đơn bán lẻ

  • Không có giá trị pháp lý kê khai thuế.
  • Được sử dụng trong quản lý bán hàng với cả lưu trữ thông tin giao dịch.
  • Nội dung đơn giản, bao gồm thông tin cơ bản như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền.

in   excel   file   đẹp   tải

2. Mẫu hóa đơn bán lẻ

Có nhiều mẫu hóa đơn bán lẻ khác nhau, nhưng tất cả đều cần đảm bảo các thông tin cơ bản như sau

  • Tên cửa hàng hoặc doanh nghiệp.
  • Địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
  • Số thứ tự hóa đơn.
  • Ngày lập hóa đơn.
  • Thông tin hàng hóa/dịch vụ: tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền…
  • Tổng cộng tiền thanh toán.
  • Ký tên người bán nếu cần.

Ví dụ về mẫu hóa đơn bán lẻ

—————————————-
    TÊN CỬA HÀNG/DOANH NGHIỆP
    Địa chỉ: …………………………..
    Số điện thoại: ………………………
—————————————-
HÓA ĐƠN BÁN LẺ
Ngày: ………………… Số: …………
STT | Tên hàng hóa/dịch vụ  | SL | Đơn giá | Thành tiền
——————————————————-
 1  | Sữa tươi              |  2 | 20.000  | 40.000
 2  | Bánh mì               |  3 | 10.000  | 30.000
——————————————————-
                         Tổng cộng: 70.000 VNĐ
Người bán hàng: ……………………….

3. Cách ghi hóa đơn bán lẻ

Việc ghi hóa đơn bán lẻ cần đảm bảo tính chính xác và rõ ràng từ đó tránh sai sót trong giao dịch. Dưới đây là các bước cụ thể:

3.1. Ghi thông tin cửa hàng/doanh nghiệp

  • Tên cửa hàng/doanh nghiệp phải rõ ràng, chính xác.
  • Thêm địa chỉ, số điện thoại liên lạc cho người mua dễ liên hệ khi cần.

3.2. Ghi thông tin giao dịch

Ghi ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Mỗi mặt hàng ghi theo thứ tự bao gồm

  • Tên hàng hóa/dịch vụ: Ghi chính xác tên sản phẩm.
  • Số lượng: Ghi số lượng sản phẩm khách mua.
  • Đơn giá: Giá bán của từng sản phẩm.
  • Thành tiền: Số lượng x đơn giá.

3.3. Tổng cộng và chữ ký

  • Ghi tổng số tiền phải thanh toán.
  • Người bán có thể ký tên hoặc đóng dấu nếu cần.

4. Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là loại hóa đơn có 2 bản sao, thường dùng trong các cửa hàng lớn hoặc doanh nghiệp.

Cách sử dụng

  • Liên 1 Lưu tại cửa hàng làm chứng từ quản lý, kiểm tra.
  • Liên 2 Giao cho khách hàng dùng trong đối chiếu thông tin hoặc làm bằng chứng giao dịch.

Ưu điểm của hóa đơn 2 liên

  • Lưu trữ thông tin bán hàng tốt hơn.
  • Tăng độ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

5. Cách viết hóa đơn bán lẻ

Khi viết hóa đơn bán lẻ, bạn cần tuân theo các quy tắc sau

Sử dụng thông tin chính xác

Tên sản phẩm, giá cả, và số lượng phải khớp với thực tế giao dịch.

Viết sạch sẽ, rõ ràng

Tránh tẩy xóa nhằm đảm bảo tính minh bạch.

Tổng tiền chính xác

Kiểm tra lại các phép tính trước khi giao hóa đơn cho khách.

Ký và đóng dấu nếu cần

Một số cửa hàng/doanh nghiệp yêu cầu ký hoặc đóng dấu xác nhận.

6. Tại sao hóa đơn bán lẻ lại quan trọng

Đối với người bán

  • Quản lý hàng hóa bán ra.
  • Làm căn cứ đối chiếu với phục vụ báo cáo doanh thu.

Đối với người mua

  • Là bằng chứng trong bảo hành sản phẩm.
  • Theo dõi chi tiêu cá nhân.

Hóa đơn bán lẻ tuy đơn giản nhưng đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch mua bán hàng ngày. Sử dụng hóa đơn đúng cách không những giúp quản lý dễ dàng lại còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng cũng như doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn bán lẻ, cách ghi và các mẫu hóa đơn phổ biến.

Bóng đá trực tuyến Xoilac