Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng (Hóa Đơn VAT): Khái Niệm, Mẫu và Quy Định Mới Nhất

Trong hoạt động kinh doanh thì hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) là một chứng từ quan trọng. Vừa giúp doanh nghiệp ghi nhận giao dịch mua bán còn là căn cứ cho kê khai thuế và đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động thương mại. Đặc biệt từ năm 2022 thì áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã đánh dấu bước chuyển đổi quan trọng trong công tác quản lý thuế và giao dịch doanh nghiệp.

Vậy hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Hóa đơn GTGT có những nội dung gì? Mẫu hóa đơn hợp lệ ra sao? Và doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định nào khi xuất hóa đơn? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhằm giúp hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này cũng như cách sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định.

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì

Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn VAT là loại hóa đơn do tổ chức, doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ sử dụng trong

  • Ghi nhận thông tin mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Làm căn cứ kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra.
  • Xác định chi phí hợp lý hợp lệ của doanh nghiệp.

Phân loại hóa đơn giá trị gia tăng

Hiện nay, hóa đơn giá trị gia tăng gồm hai loại chính

  • Hóa đơn giấy: Được in theo mẫu, phát hành và sử dụng theo quy định trước đây. Hiện nay ít sử dụng do chính sách chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
  • Hóa đơn điện tử: Được tạo, lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử theo quy định của cơ quan thuế.

2. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

Một hóa đơn GTGT hợp lệ cần có đầy đủ các thông tin sau

  • Tên, mã số thuế, địa chỉ người bán và người mua.
  • Số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.
  • Danh mục hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền.
  • Thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT.
  • Tổng giá trị thanh toán.
  • Chữ ký người bán, người mua và dấu của doanh nghiệp (nếu có).

Mẫu hóa đơn GTGT giấy

CÔNG TY TNHH ABC

Địa chỉ: ………………………………………

Mã số thuế: ………………………………

Số điện thoại: ……………………………

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày …… tháng …… năm ……

Số hóa đơn: ………………………………

STT Tên hàng hóa/dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sản phẩm A cái 2 100.000 200.000
2 Sản phẩm B hộp 1 50.000 50.000

Cộng tiền hàng: 250.000 VND

Thuế GTGT (10%): 25.000 VND

Tổng tiền thanh toán: 275.000 VND

Người bán hàng: …………… Người mua hàng: ……………

Lưu ý

  • Doanh nghiệp cần phát hành hóa đơn theo đúng quy định từ đó tránh bị xử phạt hành chính.
  • Hiện nay hóa đơn giấy chỉ được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt, theo quy định của cơ quan thuế.

3. Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử

Hóa đơn GTGT điện tử (e-invoice) là phiên bản số hóa của hóa đơn giấy, được lập và lưu trữ trên hệ thống điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần in ấn, vận chuyển, lưu trữ.
  • An toàn, bảo mật: Giảm nguy cơ mất, rách hoặc làm giả hóa đơn.
  • Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, quản lý và gửi hóa đơn qua email.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Bắt buộc sử dụng theo chính sách thuế hiện hành.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Người mua có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn qua

  • Cổng thông tin của Tổng cục Thuế Việt Nam https://hoadondientu.gdt.gov.vn
  • Website của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sử dụng.

4. Quy định về xuất hóa đơn giá trị gia tăng

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi xuất hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau

1. Thời điểm xuất hóa đơn

  • Bán hàng hóa: Xuất hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
  • Cung cấp dịch vụ: Xuất hóa đơn khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc nhận tiền trước.
  • Xây dựng, lắp đặt: Xuất hóa đơn khi nghiệm thu, bàn giao công trình.

2. Nội dung trên hóa đơn phải chính xác

  • Đúng tên, mã số thuế, địa chỉ của bên bán và bên mua.
  • Đúng tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và thuế suất GTGT.
  • Không được viết sai hoặc tẩy xóa trên hóa đơn.

3. Quy định về hóa đơn điện tử

  • Từ 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
  • Hóa đơn điện tử cần có chữ ký số của doanh nghiệp và được cấp mã số của cơ quan thuế.
  • Doanh nghiệp phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.

4. Xử phạt vi phạm về hóa đơn

Một số mức phạt phổ biến

  • Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
  • Lập hóa đơn sai thời điểm phạt từ 4 – 8 triệu đồng.
  • Viết sai hóa đơn, không kê khai thuế đầy đủ bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.

Hóa đơn giá trị gia tăng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kê khai thuế và tuân thủ quy định pháp luật. Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí còn nâng cao tính minh bạch trong giao dịch. Từ đó tránh rủi ro cho nên doanh nghiệp rất cần nắm rõ các quy định mới nhất về xuất hóa đơn và sử dụng hóa đơn đúng cách.

Bóng đá trực tuyến Xoilac