Trong lĩnh vực kinh doanh thì hợp đồng mua bán hàng hóa đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng từ đó bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Không những là văn bản cam kết còn giúp tránh những tranh chấp không đáng có. Cùng khám phá cái nhìn tổng quan về hợp đồng mua bán hàng hóa, ví dụ minh họa, các loại mẫu hợp đồng phổ biến và những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng.
1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là gì
Hợp đồng mua bán hàng hóa là văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua trong đó bên bán cam kết chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua cam kết thanh toán đầy đủ theo các điều khoản được ghi trong hợp đồng.
- Căn cứ pháp lý tại Việt Nam
- Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015.
- Luật Thương mại 2005.
- Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa
- Là hợp đồng song vụ cả hai bên đều có nghĩa vụ.
- Mang tính chất có đền bù hàng hóa đổi lấy tiền hoặc tài sản có giá trị.
- Có thể được lập thành văn bản hoặc thỏa thuận bằng miệng tùy trường hợp.
2. Ví dụ về hợp đồng mua bán hàng hóa
Ví dụ hợp đồng mua bán thiết bị điện tử giữa công ty A và công ty B.
- Bên bán công ty A cung cấp 100 máy tính xách tay cho công ty B.
- Bên mua công ty B cam kết thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng trong vòng 30 ngày sau khi nhận hàng.
Nội dung chính của hợp đồng
- Loại hàng hóa máy tính xách tay bao gồm model, thông số kỹ thuật.
- Giá trị hợp đồng 1 tỷ đồng.
- Thời gian giao hàng ngày 10/02/2025.
- Địa điểm giao hàng kho của công ty B tại Hà Nội.
- Thanh toán chuyển khoản trong vòng 30 ngày.
- Trách nhiệm bảo hành 12 tháng kể từ ngày giao hàng.
3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa
Dưới đây là mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cơ bản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Số: [……]
Hôm nay, ngày [….] tháng [….] năm [….], tại [địa điểm ký kết], chúng tôi gồm
BÊN BÁN (BÊN A)
– Tên đơn vị: [……………………]
– Địa chỉ: [……………………..]
– Mã số thuế: [………………….]
– Đại diện: […………………….]
– Điện thoại: […………………..]
BÊN MUA (BÊN B)
– Tên đơn vị: [……………………]
– Địa chỉ: [……………………..]
– Mã số thuế: [………………….]
– Đại diện: […………………….]
– Điện thoại: […………………..]
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1. Hàng hóa
– Loại hàng: […………………..]
– Số lượng: […………………..]
– Chất lượng: [………………..]
2. Giá trị hợp đồng và thanh toán
– Tổng giá trị: [……………….]
– Hình thức thanh toán: [chuyển khoản/ngân hàng].
3. Thời gian và địa điểm giao hàng
– Thời gian: [………………….]
– Địa điểm: [………………….]
4. Trách nhiệm bảo hành và xử lý khiếu nại
– Thời gian bảo hành: [………..]
– Quy định về khiếu nại: […….].
5. Các điều khoản khác
– Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký.
– Biên bản giao nhận hàng hóa là căn cứ thực hiện hợp đồng.
**ĐẠI DIỆN BÊN A** **ĐẠI DIỆN BÊN B**
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
4. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là văn bản thỏa thuận giữa các bên có quốc tịch khác nhau. Đặc điểm chính
- Áp dụng quy định của các công ước quốc tế như Công ước Vienna 1980 CISG.
- Sử dụng điều kiện Incoterms các điều khoản phổ biến như FOB, CIF, EXW.
Ví dụ Công ty A Việt Nam bán 10 tấn cà phê cho công ty B Pháp. Các điều khoản quan trọng bao gồm
- Điều kiện giao hàng FOB Cảng Cát Lái.
- Thanh toán qua thư tín dụng L/C.
5. Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa
Hợp đồng nguyên tắc là hợp đồng khung, xác định các nguyên tắc và điều kiện chung dựa vào đó thực hiện nhiều giao dịch mua bán hàng hóa trong tương lai.
Đặc điểm
Không chi tiết về số lượng và giá trị hàng hóa cụ thể mà quy định các nguyên tắc chung như
- Cách thức giao hàng.
- Phương thức thanh toán.
- Thời gian hiệu lực.
Ví dụ Công ty A ký hợp đồng nguyên tắc với công ty B trong cung cấp gỗ vào năm 2025 với các điều kiện
- Số lượng sẽ xác định từng lô hàng.
- Thanh toán sau khi giao hàng.
6. Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa
Các bước soạn thảo hợp đồng
- Thu thập thông tin
- Xác định rõ các bên tham gia, hàng hóa, giá trị và thời gian giao hàng.
- Cấu trúc hợp đồng
- Bao gồm các phần cơ bản như thông tin các bên, đối tượng hợp đồng, giá cả, thanh toán, bảo hành rồi còn xử lý tranh chấp.
- Kiểm tra tính pháp lý
- Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và điều kiện thương mại quốc tế nếu có.
- Thỏa thuận kỹ lưỡng
- Các điều khoản phải rõ ràng tránh gây hiểu lầm.
7. Tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa
Nguyên nhân tranh chấp
- Vi phạm thời gian giao hàng.
- Hàng hóa không đạt chất lượng, số lượng.
- Không thanh toán hoặc thanh toán chậm.
Cách giải quyết
- Thương lượng hai bên tự giải quyết trên tinh thần hợp tác.
- Hòa giải có sự tham gia của bên thứ ba làm trung gian.
- Trọng tài thương mại áp dụng với các hợp đồng có điều khoản trọng tài.
- Tòa án là giải pháp cuối cùng nếu không thể thương lượng.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là công cụ pháp lý quan trọng. Giúp các bên đảm bảo quyền lợi trong giao dịch. Soạn thảo cẩn thận kết hợp sử dụng mẫu chuẩn và tuân thủ các quy định pháp lý là yếu tố rất cần thiết với mục đích tránh tranh chấp. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về hợp đồng mua bán hàng hóa.