Hướng Dẫn Giải Thể Doanh Nghiệp – Thủ Tục, Hồ Sơ Và Dịch Vụ Hỗ Trợ

Khi một doanh nghiệp không còn khả năng tiếp tục hoạt động thì giải thể công ty là bước cần thiết để chấm dứt tư cách pháp nhân một cách hợp pháp. Tuy nhiên quá trình giải thể có thể phức tạp nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục cùng với hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình giải thể doanh nghiệp bao gồm công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên cũng như giới thiệu một số dịch vụ giải thể doanh nghiệp giúp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật.

1. Các Trường Hợp Doanh Nghiệp Cần Giải Thể

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau

• Giải thể tự nguyện khi công ty không có nhu cầu hoạt động tiếp hoặc hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn.
• Giải thể bắt buộc khi bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.

Điều kiện quan trọng để doanh nghiệp được giải thể là phải thanh toán hết các khoản nợ và không đang trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.

2. Quy Trình Giải Thể Công Ty

Dưới đây là quy trình chung để giải thể một công ty tại Việt Nam.

Bước 1: Ra Quyết Định Giải Thể

Doanh nghiệp cần tổ chức họp và ra quyết định giải thể, cụ thể như sau

• Công ty TNHH một thành viên Chủ sở hữu công ty ra quyết định giải thể.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết giải thể.
• Công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giải thể.

Nội dung quyết định giải thể bao gồm

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Lý do giải thể.
• Thời hạn và phương thức thanh toán nợ.
• Phương án xử lý quyền lợi của người lao động.

Lưu ý quyết định này phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và niêm yết công khai tại trụ sở chính của công ty.

Bước 2: Công Bố Thông Tin Giải Thể

Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp cần thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo đến các chủ nợ, khách hàng, người lao động.

Bước 3: Thanh Lý Tài Sản & Hoàn Thành Nghĩa Vụ Tài Chính

Trước khi hoàn tất giải thể, công ty cần

• Thanh toán tiền lương, bảo hiểm cho người lao động.
• Hoàn thành các nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
• Thanh toán các khoản nợ khác nếu có.

Lưu ý nếu doanh nghiệp còn nợ thuế thì cơ quan thuế có quyền từ chối xác nhận tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính, dẫn đến việc không thể hoàn tất giải thể.

Bước 4: Nộp Hồ Sơ Giải Thể

Hồ sơ giải thể công ty bao gồm

• Quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc giải thể đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần.
• Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
• Giấy chứng nhận trả con dấu nếu có.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 5: Xác Nhận Giải Thể & Chấm Dứt Tư Cách Pháp Nhân

Sau khi hoàn thành các bước trên, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng giải thể của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Khi đó, doanh nghiệp chính thức chấm dứt hoạt động hợp pháp.

3. Giải Thể Công Ty TNHH Một Thành Viên, Hai Thành Viên & Công Ty Cổ Phần

Giải Thể Công Ty TNHH Một Thành Viên

• Chủ sở hữu ra quyết định giải thể.
• Không cần biên bản họp hội đồng thành viên.
• Các nghĩa vụ tài chính do chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hoàn tất.

Giải Thể Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

• Hội đồng thành viên phải họp và thông qua quyết định giải thể.
• Phân chia tài sản, thanh toán nợ dựa trên tỷ lệ góp vốn của các thành viên.

Giải Thể Công Ty Cổ Phần

• Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giải thể.
• Việc thanh toán tài sản, quyền lợi cổ đông phải tuân theo quy định pháp luật về công ty cổ phần.

4. Dịch Vụ Giải Thể Doanh Nghiệp – Hỗ Trợ Nhanh Chóng

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, có thể lựa chọn dịch vụ giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể

• Tư vấn miễn phí về quy trình và hồ sơ giải thể.
• Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ giải thể.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Giải quyết nhanh chóng các vấn đề pháp lý liên quan.
• Chi phí dịch vụ giải thể dao động từ 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ tùy theo quy mô doanh nghiệp và tình trạng tài chính.

Một số công ty cung cấp dịch vụ giải thể uy tín

• Công ty luật Dehalaw website dehalaw.com

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị này để nhận báo giá và tư vấn chi tiết.

Giải thể doanh nghiệp là một quy trình phức tạp, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính và thủ tục pháp lý trước khi chấm dứt hoạt động.

Để tránh rủi ro pháp lý và mất nhiều thời gian thì đừng tự thực hiện theo hướng dẫn trên mà tốt nhất nên tìm đến dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.