Hướng Dẫn Xây Dựng Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty

Sơ đồ tổ chức là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả cơ cấu nhân sự. Phân chia công việc và tối ưu hóa quy trình vận hành. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có một sơ đồ tổ chức phù hợp với quy mô và ngành nghề hoạt động.

Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về các mô hình sơ đồ tổ chức phổ biến bao gồm công ty cổ phần, công ty TNHH rồi cả công ty sản xuất và sơ đồ tổ chức đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ.

1. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Cổ Phần

Đặc điểm của công ty cổ phần

• Có nhiều cổ đông góp vốn, cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần.
• Ban lãnh đạo gồm Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các bộ phận chuyên môn.
• Thường áp dụng cho doanh nghiệp lớn, có quy mô tổ chức chặt chẽ.

Mô hình sơ đồ tổ chức phổ biến

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
│
┌──────────────┴──────────────┐
│                                                                           │
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ                                    BAN KIỂM SOÁT
│
TỔNG GIÁM ĐỐC / GIÁM ĐỐC
│
┌───────────────┼───────────────┐
│                                       │                                       │
PHÓ GIÁM ĐỐC         PHÓ GIÁM ĐỐC                 PHÓ GIÁM ĐỐC
(Tài chính – Kế toán)   (Kinh doanh)                       (Sản xuất – Kỹ thuật)
│                                       │                                       │
Phòng Kế toán            Phòng Kinh doanh               Phòng Kỹ thuật
Phòng Tài chính          Phòng Marketing                 Phòng Sản xuất

Ưu điểm

• Rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn giữa các cấp quản lý.
• Có sự kiểm soát tốt giữa cổ đông và ban điều hành.
• Phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều bộ phận hoạt động độc lập.

2. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty TNHH

Đặc điểm của công ty TNHH

• Có từ 1 đến 50 thành viên góp vốn, không phát hành cổ phiếu.
• Cấu trúc tổ chức linh hoạt, đơn giản hơn công ty cổ phần.
• Thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Mô hình sơ đồ tổ chức phổ biến

CHỦ SỞ HỮU / HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
│
GIÁM ĐỐC / TỔNG GIÁM ĐỐC
│
┌────────────────────────────┐
│                                                                        │
PHÓ GIÁM ĐỐC                                     PHÓ GIÁM ĐỐC
(Tài chính – Hành chính)                         (Kinh doanh – Sản xuất)
│                                                                        │
Phòng Kế toán                                        Phòng Kinh doanh
Phòng Nhân sự                                       Phòng Marketing
Phòng Sản xuất

Ưu điểm

• Tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt trong quản lý.
• Ít cấp bậc, giúp tăng cường hiệu suất công việc.
• Dễ dàng thay đổi cơ cấu khi mở rộng quy mô.

3. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Sản Xuất

Đặc điểm của công ty sản xuất

• Có bộ phận sản xuất trực tiếp trong nhà máy hoặc xưởng.
• Cần quản lý chặt chẽ về chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, công nhân sản xuất.
• Cấu trúc có thể mở rộng hoặc thu hẹp tùy theo quy mô nhà máy.

Mô hình sơ đồ tổ chức phổ biến

GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY
│
┌────────────────┼───────────────┐
│                                         │                                       │
QUẢN LÝ NHÂN SỰ     QUẢN LÝ KẾ TOÁN           QUẢN LÝ SẢN XUẤT
│                                         │                                       │
Phòng Nhân sự               Phòng Kế toán                  Phòng Quản lý Chất lượng
Phòng Tuyển dụng          Phòng Tài chính                Phòng Kỹ thuật
Phòng Kho vật tư
Xưởng sản xuất

Ưu điểm

• Tập trung vào sản xuất, dễ quản lý chất lượng.
• Phân cấp rõ ràng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có quy mô từ vừa đến lớn.

4. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Đơn Giản

Đặc điểm

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup.
• Cấu trúc tinh gọn, ít phòng ban.
• Giúp tối ưu chi phí và dễ dàng quản lý.

Mô hình sơ đồ tổ chức đơn giản

GIÁM ĐỐC
│
┌───────────────────┼───────────────────┐
│                                                 │                                                 │
PHÒNG KINH DOANH      PHÒNG KẾ TOÁN                 PHÒNG KỸ THUẬT

Ưu điểm

• Tinh gọn, dễ dàng thay đổi theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Mọi bộ phận có thể phối hợp trực tiếp với nhau.
• Giảm chi phí quản lý, tối ưu hóa nguồn lực.

Sơ đồ tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc phân bổ trách nhiệm cùng quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình vận hành doanh nghiệp. Tùy theo loại hình công ty cổ phần, TNHH, sản xuất hay doanh nghiệp nhỏ mà doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình sơ đồ tổ chức phù hợp để hoạt động hiệu quả hơn.