Cách Tra Cứu và Kiểm Tra Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh

Giảm trừ gia cảnh là một yếu tố quan trọng khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Việt Nam. Xác định chính xác và hợp lệ người phụ thuộc nhằm được hưởng mức giảm trừ là rất cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu và kiểm tra người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

1. Giảm trừ gia cảnh là gì

Giảm trừ gia cảnh là khoản tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế của người nộp thuế trước khi tính thuế thu nhập cá nhân. Mục tiêu của chính sách này là giảm gánh nặng tài chính cho người lao động có thu nhập thấp hoặc đang phải nuôi dưỡng người phụ thuộc.

Mức giảm trừ gia cảnh

• Bản thân người nộp thuế 11 triệu đồng/tháng.
• Người phụ thuộc 4,4 triệu đồng/người/tháng.

Người phụ thuộc được giảm trừ phải đăng ký và đáp ứng các tiêu chí theo quy định pháp luật.

2. Ai được coi là người phụ thuộc

Người phụ thuộc là cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng bao gồm

a. Con cái

• Con dưới 18 tuổi.
• Con trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Con đang học đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc học nghề, không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.

b. Vợ/chồng

• Không có khả năng lao động.
• Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.

c. Cha mẹ hoặc cha mẹ vợ/chồng

• Đến tuổi nghỉ hưu nhưng không có lương hưu.
• Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.

d. Các cá nhân khác

• Anh, chị, em ruột không có khả năng lao động.
• Ông bà nội, ngoại hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp khác.

3. Điều kiện để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

a. Điều kiện chung

• Người phụ thuộc phải đáp ứng các tiêu chí về thu nhập và khả năng lao động.
• Người nộp thuế phải đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế.

b. Thời điểm tính giảm trừ

Giảm trừ gia cảnh được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

4. Hướng dẫn tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Hiện nay có thể tra cứu thông tin người phụ thuộc qua hệ thống thuế điện tử do Tổng cục Thuế quản lý. Dưới đây là các bước thực hiện

Bước 1 Truy cập vào hệ thống thuế điện tử

• Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Đăng nhập vào tài khoản của bạn, tài khoản mà đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 2 Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

• Click chọn mục ‘Quản lý thuế’.
• Nhấp vào ‘Thông tin người phụ thuộc’ rồi kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã đăng ký.

Bước 3 Xác minh thông tin

• Đảm bảo các thông tin về người phụ thuộc như họ tên, ngày sinh, mối quan hệ, và mã số thuế cá nhân của họ nếu có là chính xác.

5. Cách đăng ký và điều chỉnh thông tin người phụ thuộc

a. Đăng ký mới người phụ thuộc

Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giấy khai sinh, giấy chứng nhận nuôi dưỡng, v.v.

Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua hệ thống thuế điện tử.

b. Điều chỉnh thông tin người phụ thuộc

• Nếu có sai sót hoặc cần cập nhật thông tin ví dụ người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện, cần làm tờ khai điều chỉnh và nộp cho cơ quan thuế.

6. Lưu ý quan trọng khi tra cứu và kiểm tra

• Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thường là trước ngày 31/12 của năm tài chính.
• Xác minh thông tin thường xuyên đảm bảo thông tin người phụ thuộc luôn được cập nhật chính xác trên hệ thống.
• Giữ lại hồ sơ chứng minh các giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc cần được lưu trữ nhằm đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu.

7. Các câu hỏi thường gặp

a. Người phụ thuộc không có mã số thuế có được giảm trừ không

Không. Người phụ thuộc bắt buộc phải có mã số thuế mới được tính giảm trừ gia cảnh.

b. Nếu thu nhập của người phụ thuộc tăng lên trên 1 triệu đồng/tháng thì sao

Người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện giảm trừ, bạn cần thông báo kịp thời với cơ quan thuế điều chỉnh.

c. Có thể đăng ký người phụ thuộc muộn không

Nếu bạn chưa kịp đăng ký người phụ thuộc trong năm, bạn có thể bổ sung và được truy thu giảm trừ tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Tra cứu và kiểm tra người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là trách nhiệm của mỗi người nộp thuế đảm bảo quyền lợi của mình. Bằng cách tuân thủ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là đã có thể tối ưu hóa khoản giảm trừ, giảm gánh nặng thuế thu nhập cá nhân.

Hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin trên hệ thống thuế điện tử giúp tránh sai sót và đảm bảo tính hợp lệ của việc giảm trừ gia cảnh.