Khi đăng ký người phụ thuộc nhằm giảm trừ gia cảnh, cần sử dụng các biểu mẫu và giấy tờ theo quy định của cơ quan thuế. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, giấy xác nhận người phụ thuộc và cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.
1. Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
1.1. Mẫu 20-ĐK-TH-TNCN
Đây là tờ khai chính thức dùng trong đăng ký người phụ thuộc, áp dụng cho cả trường hợp mới đăng ký hoặc thay đổi thông tin người phụ thuộc.
Nội dung chính của mẫu 20-ĐK-TH-TNCN
- Thông tin người nộp thuế (họ tên, mã số thuế, số CMND/CCCD).
- Thông tin người phụ thuộc (họ tên, ngày sinh, quan hệ với người nộp thuế, mã số thuế người phụ thuộc nếu có).
- Thời gian phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
- Chữ ký và xác nhận của người nộp thuế.
1.2. Cách tải mẫu 20-ĐK-TH-TNCN
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Tìm kiếm mục “Biểu mẫu thuế” rồi tải mẫu.
1.3. Điền mẫu 20-ĐK-TH-TNCN
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Đảm bảo thông tin trùng khớp với giấy tờ chứng minh người phụ thuộc.
- Nếu đăng ký online, thông tin sẽ được nhập trực tiếp trên hệ thống.
2. Giấy xác nhận người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Trong một số trường hợp cần cung cấp giấy xác nhận giúp chứng minh tình trạng của người phụ thuộc.
2.1. Trường hợp cần giấy xác nhận
- Cha mẹ, ông bà hoặc anh chị em không sống cùng nhưng được bạn trực tiếp nuôi dưỡng.
- Người phụ thuộc không có khả năng lao động cần giấy chứng nhận khuyết tật.
2.2. Nội dung giấy xác nhận
- Họ tên người phụ thuộc.
- Quan hệ với người nộp thuế.
- Tình trạng thu nhập hoặc không có khả năng lao động.
- Xác nhận từ chính quyền địa phương hoặc tổ chức có thẩm quyền.
2.3. Mẫu giấy xác nhận
Bạn có thể xin mẫu tại
- UBND xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú.
- Trang thông tin của cơ quan thuế.
3. Đơn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Đối với những trường hợp không sử dụng mẫu 20-ĐK-TH-TNCN, một số địa phương hoặc doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn đăng ký người phụ thuộc do người nộp thuế tự viết.
3.1. Nội dung cần có trong đơn
- Thông tin cá nhân của người nộp thuế (họ tên, mã số thuế, địa chỉ).
- Thông tin người phụ thuộc như tên, ngày sinh, quan hệ, thu nhập.
- Cam kết trách nhiệm nuôi dưỡng và không trùng lặp người phụ thuộc với người nộp thuế khác.
- Chữ ký của người nộp thuế.
3.2. Mẫu đơn đăng ký tự viết
Dưới đây là mẫu tham khảo
4. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đầy đủ
4.1. Hồ sơ cần có
Mẫu 20-ĐK-TH-TNCN hoặc đơn đăng ký.
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc
- Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận giám hộ.
Giấy xác nhận tình trạng thu nhập của người phụ thuộc (nếu cần).
Giấy chứng nhận khuyết tật (nếu người phụ thuộc mất khả năng lao động).
4.2. Nơi nộp hồ sơ
- Nộp qua doanh nghiệp nếu bạn làm việc tại công ty.
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nếu không có đơn vị chi trả thu nhập.
5. Lưu ý quan trọng khi đăng ký
Thời gian đăng ký
Đăng ký trước ngày 20 của tháng phát sinh nghĩa vụ giúp nhận được áp dụng giảm trừ từ tháng đó.
Tránh trùng lặp
Một người phụ thuộc chỉ được giảm trừ bởi một người nộp thuế.
Kiểm tra hồ sơ đầy đủ
Đảm bảo giấy tờ đầy đủ và hợp lệ tránh bị từ chối đăng ký.
Việc sử dụng đúng mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng giúp tận dụng quyền lợi thuế hợp pháp. Nếu gặp khó khăn hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn nhận được hỗ trợ kịp thời.