Việc đăng ký người phụ thuộc giúp giảm trừ gia cảnh là một quyền lợi quan trọng giúp người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) giảm bớt số tiền thuế phải nộp. Ngày nay có thể thực hiện thủ tục này cả trực tiếp tại cơ quan thuế và online thông qua hệ thống điện tử.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ hồ sơ cần chuẩn bị đến cách thực hiện.
1. Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là gì
Đăng ký người phụ thuộc là quá trình người nộp thuế kê khai danh sách những cá nhân mà họ trực tiếp nuôi dưỡng người phụ thuộc nhằm hưởng mức giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật.
Mức giảm trừ gia cảnh hiện tại
- Bản thân người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng 132 triệu đồng/năm.
- Người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng 52,8 triệu đồng/năm.
2. Điều kiện để đăng ký người phụ thuộc
Người phụ thuộc phải đáp ứng các điều kiện sau
Về quan hệ
- Con ruột, con nuôi, con riêng của vợ/chồng.
- Cha mẹ, ông bà nội ngoại, vợ/chồng.
- Anh chị em ruột, hoặc những người khác mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.
Về thu nhập
- Thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
- Đối với trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người khuyết tật, mất khả năng lao động, không cần xét thu nhập.
Chứng minh mối quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng
- Bằng các giấy tờ hợp lệ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận giám hộ, xác nhận của chính quyền địa phương…
3. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu 20-ĐK-TH-TNCN tải từ website Tổng cục Thuế hoặc nhận tại cơ quan thuế.
Giấy tờ chứng minh quan hệ
- Con cái: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận con nuôi.
- Cha mẹ: Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
- Anh chị em ruột: Giấy khai sinh.
- Người khác: Quyết định giám hộ hoặc giấy xác nhận của chính quyền địa phương.
Giấy tờ xác nhận thu nhập: Chứng nhận từ cơ quan, tổ chức nơi người phụ thuộc sinh sống.
3.2. Cách nộp hồ sơ
- Nộp tại cơ quan thuế quản lý.
- Nếu người nộp thuế làm việc tại doanh nghiệp, có thể nộp qua đơn vị chi trả thu nhập.
4. Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh online
Hiện nay, việc đăng ký online được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế eTax.
4.1. Các bước thực hiện
Truy cập hệ thống eTax
- Địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu.
Chọn mục đăng ký người phụ thuộc
- Vào phần Kê khai thuế → Chọn Đăng ký người phụ thuộc.
Kê khai thông tin
- Điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc gồm Họ tên, mã số thuế nếu có, ngày tháng năm sinh, quan hệ, lý do nuôi dưỡng.
- Đính kèm các tài liệu chứng minh (nếu được yêu cầu).
Nộp tờ khai
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn Nộp tờ khai.
Theo dõi kết quả
- Hệ thống sẽ gửi phản hồi qua email hoặc bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tiếp trên hệ thống.
5. Một số lưu ý quan trọng
Thời gian áp dụng giảm trừ
Được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu đăng ký thành công trước ngày 20 của tháng đó.
Tránh trùng lặp đăng ký
Một người phụ thuộc chỉ được giảm trừ cho một người nộp thuế duy nhất.
Cập nhật thông tin kịp thời
Khi người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện ví dụ con trên 18 tuổi và có thu nhập, cần thông báo ngay với cơ quan thuế điều chỉnh.
Thời gian xử lý
Cơ quan thuế thường xử lý hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin.
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh giúp giảm bớt gánh nặng thuế và tối ưu hóa quyền lợi của người nộp thuế. Dù chọn nộp hồ sơ trực tiếp hay đăng ký online hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình mà không gặp phải rắc rối không đáng có.
Nếu cần hỗ trợ đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn thuế sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết hơn.