Cách Thay Đổi và Hủy Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh

Việc thay đổi hoặc hủy đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là một phần quan trọng trong việc đảm bảo thông tin thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chính xác và đúng quy định. Cùng khám phá chi tiết về quy trình thay đổi và hủy đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

1. Khi nào cần thay đổi hoặc hủy đăng ký người phụ thuộc

Cần thực hiện thay đổi hoặc hủy đăng ký người phụ thuộc trong các trường hợp sau

Người phụ thuộc không còn đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh chẳng hạn

• Con cái đến tuổi lao động hoặc có thu nhập vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
• Cha mẹ, vợ/chồng hoặc cá nhân khác không còn phụ thuộc tài chính.

Thay đổi thông tin cá nhân của người phụ thuộc như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc mã số thuế.

Thêm người phụ thuộc mới hoặc thay thế người phụ thuộc hiện tại.

2. Điều kiện cần đáp ứng để thay đổi hoặc hủy đăng ký

• Người nộp thuế phải đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng minh liên quan đến việc thay đổi thông tin hoặc chấm dứt mối quan hệ nuôi dưỡng.
• Hồ sơ thay đổi hoặc hủy đăng ký phải được nộp đúng hạn theo quy định pháp luật.

3. Quy trình thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Dưới đây là các bước thực hiện thay đổi thông tin người phụ thuộc

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần thiết bao gồm

Tờ khai điều chỉnh thông tin người phụ thuộc Mẫu 20-ĐK-TH-TCT.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ và điều kiện của người phụ thuộc ví dụ

• Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc giấy tờ xác nhận nuôi dưỡng.
• Giấy chứng nhận khuyết tật nếu người phụ thuộc bị khuyết tật.

Bước 2 Nộp hồ sơ qua cơ quan thuế

Nộp trực tiếp bằng cách đến cơ quan thuế nơi bạn đã đăng ký người phụ thuộc rồi nộp hồ sơ.

Nộp online qua hệ thống thuế điện tử

• Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Đăng nhập vào tài khoản.
• Chọn mục ‘Đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc’ và điền thông tin cần thay đổi.

Bước 3 Chờ xác nhận từ cơ quan thuế

• Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ và phản hồi kết quả trong vòng 5–10 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ được duyệt thì thông tin thay đổi sẽ được cập nhật trên hệ thống.

4. Quy trình hủy đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Bước 1 Xác định lý do hủy

Hủy đăng ký người phụ thuộc được thực hiện khi

• Người phụ thuộc không còn đáp ứng tiêu chí giảm trừ.
• Người phụ thuộc qua đời hoặc không còn mối quan hệ pháp lý với người nộp thuế.

Bước 2 Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai đăng ký/hủy người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT.

Bản sao giấy tờ chứng minh thay đổi, như

• Giấy chứng tử nếu người phụ thuộc đã qua đời.
• Chứng nhận thay đổi mối quan hệ pháp lý nếu có.

Bước 3 Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi đăng ký mã số thuế cá nhân.

Nộp online

• Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử.
• Click chọn mục ‘Hủy người phụ thuộc’ và cập nhật thông tin.

Bước 4 Xác nhận kết quả

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ phản hồi và cập nhật tình trạng hủy người phụ thuộc trên hệ thống.

5. Các lưu ý quan trọng

a. Thời điểm hủy và thay đổi người phụ thuộc

• Thời điểm hủy người phụ thuộc được tính từ tháng mà người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện.
• Bạn cần thực hiện thông báo và nộp hồ sơ kịp thời tránh bị truy thu thuế.

b. Giữ lại chứng từ và hồ sơ

• Tất cả giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc cần được lưu trữ ít nhất 10 năm phục vụ kiểm tra thuế nếu có.

c. Truy thu hoặc hoàn thuế

• Nếu giảm trừ sai hoặc chậm thay đổi thông tin, bạn có thể bị truy thu thuế.
• Trong trường hợp điều chỉnh có lợi. Ví dụ thêm người phụ thuộc hợp lệ có thể sẽ được hoàn thuế.

6. Câu hỏi thường gặp về thay đổi/hủy người phụ thuộc

a. Có cần nộp hồ sơ hủy nếu người phụ thuộc đã tự động hết điều kiện, như đủ tuổi lao động chẳng hạn ?

Có. Bạn cần thực hiện thông báo hủy với cơ quan thuế, vì thông tin giảm trừ không được tự động cập nhật.

b. Có bị phạt nếu chậm hủy người phụ thuộc không ?

Có thể bị phạt nếu chậm thông báo dẫn đến giảm trừ sai quy định và nộp thiếu thuế.

c. Có thể hủy người phụ thuộc online không ?

Hoàn toàn có thể. Chỉ cần thực hiện qua hệ thống thuế điện tử.

Quản lý thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là việc làm không thể bỏ qua đối với người nộp thuế. Không những là trách nhiệm còn là quyền lợi của bạn trong giảm nhẹ gánh nặng tài chính đó nha.