Blog
Hướng Dẫn Soạn Thảo Giấy Ủy Quyền Công Ty Cho Cá Nhân – Mẫu Mới Nhất
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những tình huống mà người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp xử lý một số công việc. Khi đó, giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là giải pháp hiệu quả giúp đảm bảo công việc vẫn diễn ra suôn sẻ mà vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Vậy giấy ủy quyền công ty là gì? Khi nào cần sử dụng? Nội dung cần có trong giấy ủy quyền ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy ủy quyền và cung cấp mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân mới nhất năm 2024.
1. Giấy Ủy Quyền Công Ty Là Gì
1.1. Khái Niệm
Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là văn bản pháp lý trong đó doanh nghiệp (bên ủy quyền) trao quyền cho một cá nhân (bên được ủy quyền) thực hiện một hoặc nhiều công việc thay mặt công ty.
Đặc điểm của giấy ủy quyền
- Là văn bản đơn phương do công ty lập ra để trao quyền cho cá nhân thực hiện công việc.
- Không yêu cầu bên được ủy quyền phải đồng ý bằng văn bản (khác với hợp đồng ủy quyền).
- Nội dung ủy quyền phải cụ thể, rõ ràng để tránh tranh chấp.
- Có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực tùy theo quy định pháp luật.
1.2. Khi Nào Cần Dùng Giấy Ủy Quyền Công Ty Cho Cá Nhân
Giấy ủy quyền công ty thường được sử dụng trong các trường hợp sau
- Người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Công ty muốn ủy quyền cho nhân viên thực hiện thủ tục hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước.
- Chủ doanh nghiệp cần ủy quyền cho người khác thay mặt tham dự họp, ký kết văn bản quan trọng.
- Nhân viên được giao quyền thực hiện giao dịch tài chính, ngân hàng thay mặt công ty.
2. Nội Dung Cần Có Trong Giấy Ủy Quyền Công Ty Cho Cá Nhân
Giấy ủy quyền công ty cần đảm bảo có các nội dung chính sau
2.1. Thông Tin Bên Ủy Quyền
- Tên công ty theo giấy đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Số đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế.
- Người đại diện theo pháp luật: Họ tên, chức danh, số CMND/CCCD.
2.2. Thông Tin Bên Được Ủy Quyền
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
- Chức vụ trong công ty (nếu có).
2.3. Nội Dung Ủy Quyền
- Công việc cụ thể được ủy quyền.
- Phạm vi ủy quyền: Bên được ủy quyền có quyền ra quyết định hay chỉ thực hiện theo chỉ thị.
- Hạn chế quyền ủy quyền (nếu có).
2.4. Thời Hạn Ủy Quyền
- Thời gian có hiệu lực của giấy ủy quyền từ ngày nào đến ngày nào.
- Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền có hiệu lực vô thời hạn hoặc cho đến khi công việc hoàn tất.
2.5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên
- Bên ủy quyền chịu trách nhiệm về các quyết định, hành vi của bên được ủy quyền.
- Bên được ủy quyền thực hiện công việc theo đúng nội dung được giao.
2.6. Chữ Ký Và Xác Nhận
- Chữ ký của bên ủy quyền người đại diện theo pháp luật.
- Chữ ký của bên được ủy quyền.
- Dấu mộc công ty nếu cần.
3. Mẫu Giấy Ủy Quyền Công Ty Cho Cá Nhân Mới Nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———oOo———
GIẤY ỦY QUYỀN
Số: …../GUQ-2024
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, tại …, chúng tôi gồm có
BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A)
- Tên công ty: ………………………………………
- Mã số doanh nghiệp: ……………………………
- Trụ sở chính: ……………………………………
- Người đại diện theo pháp luật: …………………
- Chức vụ: …………………………………………
- CMND/CCCD số: …………… Ngày cấp: ……… Nơi cấp: ………
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B)
- Họ và tên: ………………………………………
- Ngày tháng năm sinh: …………………………
- CMND/CCCD số: …………… Ngày cấp: ……… Nơi cấp: ………
- Địa chỉ thường trú: ………………………………
- Chức vụ (nếu có): ………………………………
NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau
- ……………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………
THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày …/…/2024 đến ngày …/…/2024.
QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
- Bên A chịu trách nhiệm về những nội dung ủy quyền.
- Bên B cam kết thực hiện công việc đúng phạm vi ủy quyền.
CAM KẾT
Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận.
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Lưu Ý Khi Sử Dụng Giấy Ủy Quyền Công Ty
- Nội dung giấy ủy quyền cần rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn hoặc lạm quyền.
- Giấy ủy quyền cần có chữ ký và dấu mộc công ty để đảm bảo tính pháp lý.
- Trong một số trường hợp quan trọng, có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền.
- Bên được ủy quyền phải tuân thủ đúng phạm vi và trách nhiệm được giao.
Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động linh hoạt hơn. Soạn thảo giấy ủy quyền đúng chuẩn không những giúp đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Hy vọng với bài viết này khiến bạn hiểu rõ hơn về cách soạn giấy ủy quyền công ty cũng như cách sử dụng mẫu giấy ủy quyền phù hợp. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm hãy để lại bình luận bên dưới nhé.
