Mẫu Giấy Đi Đường Theo Thông Tư 107 – Hướng Dẫn Sử Dụng Và Lưu Ý Quan Trọng

Giấy đi đường là một loại chứng từ quan trọng. Được sử dụng để xác nhận việc đi công tác của cán bộ hay công chức hoặc người lao động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đây cũng là căn cứ để thanh toán các khoản công tác phí theo quy định. Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC Bộ Tài chính đã ban hành mẫu giấy đi đường chuẩn áp dụng cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.

Nếu bạn đang tìm hiểu về mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107 và cách sử dụng đúng quy định thì bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết.

1. Giấy đi đường theo Thông tư 107 là gì

Giấy đi đường là chứng từ được cấp cho người được cử đi công tác nhằm xác nhận hành trình di chuyển, thời gian công tác,  các khoản chi phí liên quan. Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, mẫu giấy đi đường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, giúp quản lý tài chính minh bạch hợp lý.

Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107 có mã số C16-HD và được sử dụng làm căn cứ để thanh toán các khoản chi phí đi lại, lưu trú, công tác phí theo quy định.

2. Nội dung mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107

Thông tin chung trên giấy đi đường

• Tên đơn vị cấp giấy đi đường
• Bộ phận công tác của người đi công tác
• Họ và tên, chức vụ của người được cử đi công tác
• Địa điểm công tác, thời gian đi về
• Công lệnh hoặc giấy giới thiệu đi công tác
• Tiền ứng trước (nếu có)
• Lịch trình công tác, xác nhận của cơ quan nơi đến công tác

Lịch trình công tác và xác nhận

Mẫu giấy đi đường cần có bảng kê chi tiết về

Bảng này giúp kiểm soát thời gian cùng địa điểm công tác của người được cử đi công tác và là căn cứ quan trọng để thanh toán chi phí công tác.

3. Hướng dẫn sử dụng giấy đi đường đúng quy định

Trước khi đi công tác

• Người đi công tác phải được cấp giấy đi đường từ cơ quan hoặc đơn vị công tác.
• Nếu cần tạm ứng tiền công tác phí, phải mang giấy đi đường đến bộ phận kế toán để làm thủ tục.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy đi đường để đảm bảo tính chính xác.

Trong quá trình công tác

• Người đi công tác cần xin dấu xác nhận của cơ quan hoặc đơn vị mà mình đến làm việc.
• Chứng từ liên quan như vé xe, hóa đơn lưu trú cũng cần được giữ lại để làm căn cứ thanh toán.
• Điền đầy đủ lịch trình di chuyển theo thực tế công tác.

Sau khi kết thúc công tác

• Nộp giấy đi đường đã được xác nhận cùng với các chứng từ liên quan cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán.
• Đối chiếu và xác nhận các khoản công tác phí đã chi tiêu.
• Hoàn ứng (nếu có) theo quy định tài chính của đơn vị.

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy đi đường

• Giấy đi đường phải có chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan nơi đến công tác mới hợp lệ.
• Mọi thông tin trên giấy đi đường cần điền rõ ràng, không tẩy xóa.
• Việc thanh toán công tác phí chỉ được thực hiện khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
• Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107 chủ yếu áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 tùy theo loại hình kế toán áp dụng.

Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107 giúp quản lý việc đi công tác với thanh toán công tác phí minh bạch, hợp lý. Để tránh sai sót trong quá trình sử dụng thì người đi công tác cần điền đầy đủ thông tin cùng với xin xác nhận đúng quy định rồi nộp lại giấy tờ đầy đủ sau chuyến công tác.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường và cách sử dụng để đảm bảo đúng quy định tài chính.

Tag: mấu nhất