Nội Quy Công Ty: Quy Định Cần Thiết Cho Mọi Doanh Nghiệp

Nội quy công ty là một văn bản quan trọng giúp duy trì kỷ luật nhờ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tạo môi trường chuyên nghiệp. Dù là công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty sản xuất thì xây dựng bảng nội quy rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Hãy cùng tìm hiểu nội quy công ty là gì, các quy định cần có và tham khảo mẫu nội quy công ty trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nội Quy Công Ty Là Gì

Nội quy công ty là tập hợp các quy tắc, quy định bắt buộc đối với toàn bộ nhân viên trong quá trình làm việc. Đây là căn cứ để đánh giá kỷ luật, năng suất làm việc và giải quyết các vấn đề nội bộ.

Một bảng nội quy công ty thường bao gồm

• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
• Quy định về tác phong, trang phục
• Nội quy an toàn lao động đặc biệt trong công ty sản xuất
• Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên
• Chế độ khen thưởng và kỷ luật

2. Nội Quy Công Ty TNHH Có Gì Khác

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) thường có quy mô vừa và nhỏ, do đó nội quy công ty TNHH thường đơn giản hơn so với công ty cổ phần hoặc tập đoàn lớn.

Tuy nhiên, các yếu tố quan trọng trong nội quy công ty TNHH vẫn cần đảm bảo

• Quy định rõ trách nhiệm của nhân viên và quyền lợi của người lao động.
• Có điều khoản cụ thể về bảo mật thông tin nếu hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, tài chính.
• Quy định rõ ràng về sử dụng tài sản công ty, tránh lạm dụng tài nguyên.

3. Nội Quy Công Ty Sản Xuất Cần Chú Ý Gì

Đối với các công ty sản xuất, nội quy cần bổ sung quy định về an toàn lao động để đảm bảo sức khỏe và tính mạng của người lao động.

Một số quy định quan trọng

• An toàn khi vận hành máy móc: Nhân viên phải được đào tạo kỹ năng sử dụng máy móc và tuân thủ quy trình bảo hộ lao động.
• Sử dụng trang bị bảo hộ: Bắt buộc đội mũ bảo hộ, đeo găng tay, khẩu trang hoặc quần áo chuyên dụng khi làm việc.
• Quy trình phòng cháy chữa cháy: Nhân viên cần nắm rõ các lối thoát hiểm và kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp.
• Quản lý nguyên vật liệu: Giữ gìn tài sản, tránh lãng phí và tuân thủ quy định xuất – nhập hàng hóa.

4. Mẫu Nội Quy Công Ty Tham Khảo

Dưới đây là mẫu nội quy công ty cơ bản mà doanh nghiệp có thể áp dụng

BẢNG NỘI QUY CÔNG TY

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY] [Số hiệu văn bản] – [Ngày ban hành]

1. Thời Gian Làm Việc

• Giờ làm việc Từ 8h00 – 12h00 và 13h30 – 17h30 Thứ Hai đến Thứ Sáu.
• Nghỉ trưa 12h00 – 13h30.
• Nghỉ cuối tuần Thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc theo lịch công ty.

2. Quy Định Trang Phục & Tác Phong

• Nhân viên phải ăn mặc lịch sự, gọn gàng, đúng quy định công ty.
• Không được hút thuốc, sử dụng rượu bia trong giờ làm việc.
• Tôn trọng đồng nghiệp, không gây mất trật tự tại nơi làm việc.

3. An Toàn Lao Động (Đối Với Công Ty Sản Xuất)

• Phải đeo đồ bảo hộ theo quy định khi vào khu vực sản xuất.
• Không tự ý sử dụng máy móc khi chưa được hướng dẫn.
• Tuân thủ chặt chẽ các quy định về phòng cháy chữa cháy.

4. Sử Dụng Tài Sản Công Ty

• Không sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân.
• Bảo quản thiết bị làm việc, báo cáo khi có hư hỏng.
• Không sao chép, tiết lộ thông tin nội bộ công ty ra bên ngoài.

5. Khen Thưởng & Kỷ Luật

• Khen thưởng: Nhân viên xuất sắc sẽ được ghi nhận và khen thưởng theo quý/năm.
• Kỷ luật: Hình thức xử lý khi vi phạm nội quy
  • Lần 1: Nhắc nhở bằng văn bản.
  • Lần 2: Khiển trách chính thức.
  • Lần 3: Kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng tùy mức độ vi phạm.

6. Điều Khoản Khác

• Nội quy này có hiệu lực từ [ngày tháng năm].
• Mọi nhân viên đều có trách nhiệm tuân thủ.

Giám đốc/Tổng giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên)

5. Vì Sao Nội Quy Công Ty Quan Trọng

• Duy trì kỷ luật, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Bảo vệ quyền lợi của cả công ty và nhân viên.
• Giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn.
• Tuân thủ quy định pháp luật, tránh tranh chấp lao động.

Nếu đang xây dựng nội quy cho doanh nghiệp của mình hãy đảm bảo rằng các điều khoản rõ ràng với hợp lý và có sự đồng thuận từ nhân viên.